Referat fra bestyrelsesmøde torsdag d. 8.04.10
-
Valg af ordstyrer:
LN
-
Godkendelse og underskrivelse af referat:
Godkendt og underskrevet
-
Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter:
Godkendt
-
Siden sidst.
5
Indkommen post. MB
Nyt medlem med erfaring ønsker optagelse. RS tager kontakt
Anders Engel fra Svendborg har henvendt sig med henblik på samarbejde til prøve i EPP3 bevis.
Vi laver en rundspørge. Anders Engel får en tilbagemelding fra LN.
6
Nyt fra udvalgene:
Tur og aktivitet:
intet nyt.
Børn og unge.
Planlægningsmøde på torsdag. Lidt over 15 børn starter og der er kommet flere
hjælpeinstruktører til.
2 børn er på ventelisten.
Instruktøruddannelse for 2010.04.08 Gudrun og Helle Hansen skal på
hjælpetrænerkursus.
Instruktion.
Torben og Vibeke er fejlagtigt kommet på havkajakkursus, vi forsøger at få det afmeldt.
Introkursus for nye kursister på tirsdag. Data på kursister sendes til FB.
Kursus for instruktører d. 5-6 juni med workshop i Kerteminde.
Vi afventer program fra DKF.
Hus og materiale
- indkøb af kajak
TP uddeler referat fra møde i udvalget. De 2 2-er børnekajakker kommer snart til Kbh.
Vi køber en Spica og en pumpe til den nye grønlænder kajak samt en grønlandsk pagaj. Afventer indkøb af flere pagajer og dækner, hvis der er behov.
I følge vedtagne regler om indkøb er det sådan, at husudvalget indstiller til indkøb og bestyrelsen beslutter, hvad der skal købes.
Kortsystem til kajakker så vi kan se, hvilke kajakker, der bliver brugt. Jørn kommer med udkast.
Arbejdsdag d. 25.4 kl. 8.30
Bygge.
Udvalget består fremover af Carsten, Marianne, Torben g Ruth
-fordeling af opgaver i forbindelse med opfyldning mm.
De 500.000 kr. som kommunen i sin tid er borte.
Der er sendt en anmodning om genoptagelse af byggetilskudssagen.
Anmodningen vil blive behandlet Kultur og Planmødet i maj, og fritidschef Peter Larsen udarbejder et sammendrag af sagen som oplæg til Kultur og Plan.
Der er videregivet kommentarer til Klaus J. på lokalforslag, og vi har fået en ny
tidsplan. Den er lagt på hjemmesiden.
Lokalplanen skulle gerne blive vedtaget ultimo august.
Til den tid skal vi have følgende på plads:
-
Ansøgning af byggetilladelse til kommunen
-
Ansøgning til opfyldning til Kystinspektoratet. FB
-
Fondsøgning. FB og TP
-
Lejekontrakt med Eriksen skal udarbejdes af Advokat. FB
-
Kontakt til Sparekassen. FB
-
Kontakt til TBL. RS
-
Pris på opfyldningen.
-
Koordinere i forhold MB ??
-
En markering af opfyldningen.
Vi har haft aktindsigt i den kommunale korrespondance vedr. tilskud. Der var ikke meget at komme efter.
-
Planlægning af standerhejsning
Aktivitetsudvalget tager sig af dette.
-
Ansøgning om lokaler. Hvem gør hvad? FB
JR har tilbudt sig. RS giver ham besked.
-
Kontingentopkrævning. ( hvem tager sig af medlemmerne på Tåsinge?) FB
LL, LN og RS fordeler dem mellem sig.
-
Formandens arbejdsområder. Skal vi lave en fordeling?
Ny fordeling efter HHH.
LL ansvarlig for brød til klubaften.
-
Diskutere drift budget 2011. (FB har udsendt fil som bør læses.)
Gennemgås og driftbudget vedlægges som bilag til ansøgninger mm.
-
Jubilæumsfest. LN og RS
Lørdag d. 26. juni bliver en intern fest.
Flere gode forslag til aktiviteter blev drøftet.
-
Sea Chalange kontrakt
Marianne tager kontakt. Pris for leje af trailer sættes op til 3000kr.
-
Høreforening ønsker weekendkursus
Vi fastholder prisen og MB melder positivt tilbage.
-
Ansøgning til skoleroning RS
LL tager sig af det. 3000kr for slid på materiale drøftes. Vi lander på 2000.
Skoleroning er et vigtigt signal for klubben.
-
Klubaftner. Skal vi have en social klubaften som sidste år. Hvad med handicaproning?
MB og RS kommer med udkast til standerhejsning.
LN og LL handicap.
-
Evt.
TP gruppemail adr. i div. udvalg. RS sender liste.
Næste møde d. 20.5 kl. 19.30 hos Marianne
260410