Referat fra bestyrelsesmøde d. 16.06.10 kl. 18.30
- Valg af ordstyrer: BI
- Godkendelse og underskrivelse af referat: Godkendt og underskrevet
- Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter:
- Siden sidst.
Intet nyt.
5. Indkommen post. MB
Oureskolernes interesse i vores polokajakker.
Vi beholder polokajakkerne og udelukkende til eget brug.
5 Nyt fra udvalgene:
Tur og aktivitet:
Faste aktiviteter:
Standerhejsning sidste lørdag i marts.
Standerstrygning sidste lørdag i oktober.
Tour de Thurø 2. lørdag i juni.
Tur til Kertinge Nor aflyst.
Tour de Thurø tilmeldt 83 til spisning. Meget positiv tilbagemelding.
Børn og unge.
De vandt en kajak i Odense til Pondus Cup og fik både guld, sølv og bronzemedaljer.
Pris på børnevingepagajer er 1100 kr. Der købes 4 pagajer
Der er lavet børneattester på alle på nær én, der ikke var til stede.
Instruktion.
Kurserne er færdige, 23 nye kursister.
Det kan være svært at få alle færdige til afslutningen bl.a. grundet fravær.
Nye der kommer med EEP 2 skal vise deres bevis og henvises til havkajakinstruktørerne. Der skal laves entringsøvelse og de nye skal introduceres til
klubben.
Hvem Hvad Hvor skal evalueres, og der skal laves nye retningslinjer til flere punkter.Vi skal også passe på egne ressourcer, hvis vi hele tiden skal instruere.
Forslag om, at vi laver en ”optagelsesdag” før og en efter sommerferien, som
der kan henvises til.
LN på kursus i Kerteminde. Der var forskellige workshops.
Der kommer på DKF hjemmeside en link til forskellige lege i kajak.
Hus og materiale
Børne2-erne er sendt til Danspring til reparation.
Bygge.
LAG Svendborg har bevilget max. 118.000 eller 12,5 % af byggesummen
- Ønsker og behov for omklædning, badefaciliteter mm.
Lejekontrakt
Årligt møde med TBL
Kl. 20 møde med Lars Hansen fra TBL
Møde med Lars Hansen TBL:
TBL har ikke planer om udbygning ud over forbedring af nuværende bade og
toiletfaciliteter.
Lokal arkitekt skal til efteråret komme med ideer til byggeri mod øst.
TBL regner med, at der til generalforsamlingen foreligger udkast på tegninger
Vort ønske er badefaciliteter, omklædning og mulighed for opbevarings af ejendele.
Lejekontrakt:
Accept fra Lars om, at vi får udarbejdet mere transparent lejekontrakt.
I forhold til årligt møde vedtages, at vi holder møde efter behov. Et møde til efteråretvil være relevant i forhold til byggeri.
Vi skal huske at give besked seneste 14.8. om plads kørevej til håndværkere.
Efter mødet med Lars drøftede vi om tilbygningen mod øst kun skulle være til
kajakklubben eller være til begge parter. Heri bl.a. det økonomiske aspekt. Enighed om, at vi ikke ønsker badefaciliteter, der udelukkende er vores.
MB tager kontakt til Lars om dette.
Til havnefesten d. 14.8. tilbyder vi kajakroning fra kl. 13-16
Der er flere aktiviteter og spisning med dans om aftenen.
- Regler for opbevaring af kajakker i de nye lokaliteter.
MB kommer med forslag til ny tildeling af pladser til privatkajakker i huset.
- Ønsker om at udvide klubaftentilbuddene.
Der udtrykt ønske om at udvide klubaftentilbuddet.
Et forslag går på at lave to aftener. F.eks. tirsdag med afgang kl. 18.30 og
torsdag med afgang kl. 17.00. Begrundelsen er, at så er der ikke så meget
run på kajakkerne, man kan vælge den dag, hvor vejret er bedst, eller hvor
man bedst kan, eller man kan ro begge dage.
Et andet forslag er blot at lave to afgange tirsdag. Kl. 17 for dem, der kan
og gerne vil ro 15-17 km og gå i land undervejs og kl. 18.30 for alle som
sædvanligt. MB.
På klubaftener er der et hold, der ror kl. 17. De ror lidt længere og har madpakke med.
Alle er velkomne.
Kl. 18.30 starter det andet hold.
Alle mødes til kaffe ved 21-tiden
Sidste tirsdag i hver måned starter alle ifølge invitationen.
- Materialeliste.
Opdatering af og supplering til listen af udstyr, så alle ved, hvad vi har,
og hvordan man låner det. MB.
Punkt til næste møde.
- Fremtidige strategier for klubbens medlemsflow.
Udsættes.
11. Evt.
Næste møde onsdag d. 25.8. kl. 19 hos Lilian