Referat fra bestyrelsesmødet torsdag den 17. 09. 09 hos Ruth.
Til stede: Lisbeth, Jan, Finn, Birte, Lis, Lilian og Ruth.
1.
Valg af ordstyrer
: LP
2.
Godkendelse og underskrivelse af referat
: Godkendt og underskrevet.
3.
Godkendelse af dagsorden
: Godkendt.
4.
Siden sidst
.
Er Mads Strandbæk fortsat svømmehalsansvarlig?
Mads er ude og sejle og kommer hjem primo november. JR tager kontakt med ham, når han kommer hjem.
JR tager kontakt til Birgitte om instruktion.
FB har kontaktet Anders Fyhn, der gerne vil være med omkring den ny hjemmeside.
5.
Indkommen post
.
Indberetninger til DKF og medlemstal: FB ansvarlig.
Der er kommet penge fra Sea Challenge.
Der er møde om Nationalpark den 24. 09. på Naturama.
LN tager derned og spørger om Carsten M. vil med.
FB gennemgår de ny forsikringsbetingelser i TRYG.
Vi beslutter at samle alle vore forsikringer hos TRYG. Vi sparer ca. 2.000 kr om året og opnår bedre dækning. Der er stemning for en mindre selvrisiko.
6.
Nyt fra Udvalgene
.
Tur og aktivitet
:
Tåsinge rundt. Mange kom hele vejen rundt. Der var gæsteroere fra Odense, Rudkøbing, Grenå og Jyllinge. Enighed om, at det er godt med gæster.
Å-tur på Skkjern å. 35 deltagere med stor tilfredshed, selvom der var mange sving. 6 fik vandtur i åvand.
Børn og unge:
Afslutning den 28. sept.
Instruktion:
Intet nyt.
Hus og material
Den nye kajak fra Max er rep. Perfekt og uden beregning fra hans side. FB forsøger igen at finde ud af hos DKF, hvor 2-er børnekajak kan købes. Der skal ikke private kajakker ind i klubben uden det har været vendt på et bestyrelsesmøde. Udvalget bliver bedt om at komme med et udkast til næste møde.
Bygge
:
Drøftelse af kommunens sidste udspil og hvad så?
Jan Carlson har meldt tilbage, at lokalplanen er udsat og tidligst kommer på byrådsmøde til dec. Herefter høring til marts/april 2010. Ansøgning om byggetilladelse kan ikke svare sig, før lokalplanen er på plads. I forhold til lejekontrakt er der samme betingelse. Vi holder byggeudvalgsmøde snart og får udarbejdet de konkrete ting, som vi har aftalt på sidste bestyrelsesmøde.
7.
Sommerferieaktivitet:
Sommerferieaktivitet 2010.
Troense Kajakklub deltager gerne, hvis flg. opfyldes:
Materialetilskuddet sættes til 3.000 kr.
Max. 60 deltagere, som fordeles på de afsatte dage i hold á 10. Hold 1:10 -12. Hold 2: kl. 12- 14. osv. Forhåndstilmelding.
Lisbeth tager kontakt til de aktive hjælpere, så vi får en evaluering af aktiviteterne.
8.
Standerstrygning og udvaglsmedlemmer. Ideer til aktivering af de nye medlemmer.
9.
De enkelte udvalgsformænd gør status i deres udvalg i forhold til medlemmer, som vil fortsætte og evt. nye, som gerne vil ind.
Forslag om at få en pulje af medlemmer, der kan kontaktes efter behov, et ”hyttefad”. RS udarbejder forslag til næste møde.
10. Politik for optagelse af medlemmer, der optages i klubben uden vort eget kursus.
Bestyrelsen nedsætter et udvalg til varetagelse af optagelse af medlemmer udefra. Formand og næstformand træffer afgørelse efter de retningslinier bestyrelsen har afstukket. I denne sæson er kun 4 medlemmer optaget udefra, så problemet er ikke så presserende.
11. Evt.
Annie Juhl tilbyder teknikroning i havkajak i svømmehallen, hvis det er muligt at leje den. Vi beder Annie selv at tage kontakt til lederen i Svømmeland.
Alle bedes tænke over, hvem der skal være årets medlem.
Næste møde tirsdag den 20. okt. 09 kl. 19.00 hos Lisbeth
Indlagt 21.10.09