Referat frabestyrelsesmøde torsdag d. 20.05.10
Valg af ordstyrer:
LL
-
Godkendelse og underskrivelse af referat:
Godkendt og underskrevet.
-
Godkendelse af dagsorden:
Godkendt
-
Siden sidst.
-
Opfølgning på leje af trailer til Sea Challange.
De betaler de ønskede penge for trailer
-
Skoleroning
Da Lars har meldt fra som ansvarlig og vi ikke har fundet andre, springer vi over i år. LL melder tilbage til kommunen.
-
Høreforeningens ønsker om kursus.
Afvises da vi ikke kan skaffe instruktører og det har karakter af kursus.
4
Indkommen post. MB
Intet nyt ud over det vi har modtaget på mail. Intet til referat.
5
Nyt fra udvalgene:
Tur og aktivitet:
Annie og Leifs fortalt om tur til Norge d. 23 marts. Rigtig mange deltagere - 56.
Der forberedes tur til Kertinge Nor d. 30.5
Standerhejsning d. 17.4. Få til selve standerhejsning men god tilslutning til spisning.
På Sinebjergturen deltog11.
Børn og unge.
De er godt i gang.
Der arbejdes på at lave en pigeungdomsroeraften fra 15 år og op efter. 2 unge står for det.
DKF instruktørsamling i Kerteminde. Pris 1300 kr. Man skal være hjælpeinstruktør for at deltage. Lilian spørger instruktørerne.
Instruktion.
2
hold 11 på havkajak og 12 på turkajakhold
Gudrun deltager i EPP 3 kursus i Svendborg
Kajakfitness i Middelfart d. 27.6 Kommer ud på mail.
Havkajakhjælpeinstruktørudd. i DGI til Torben og Vibeke kunne ikke aflyses.
Torben og Vibeke kommer på turkajak kursus til næste år
Hus og materiale
- Kortsystem til kajakker. Der er ikke sket noget, Jørn har travlt.
- Indkøb af pagajer. FB under søger markedet for Nimbuspagajer i alt 4.
- 4 vingpagajer til børn og unge. LL tager kontakt til Carsten M.
Skrænten skal holdes. RS tager kontakt til TBL.
I forhold til arbejdsopgaver i klubben tages det på som punkt næste gang.
Gode ideer kan sendes til RS til næste dagsorden.
Bygge.
Orientering ved FB.
Opfølgning af punkter fra sidste møde. Se referat.
TBL har bedt om ønsker i forhold til tilbygningen til selve klubhuset mod øst
-
Badefaciliteter – omklædningsfaciliteter mm.
-
Lejekontrakt ( skal være uopsigelig fra TBL-side.) FB
-
Nedskrevet, hvorledes lejen af huset mv. skal beregnes. FB
I forhold til TBL finder vi ud af det fra de tegninger vi har.
Vi satser ikke på eget klubhus.
Lejekontrakten bør revideres.
Lars Hansen formand for TBL inviteres til næste møde kl. 20 og på første del at mødet drøfter vi tegninger.
Lokalplan er ude i høring. Vi har lavet en indsigelse, så vi både kan lave bro eller opfyld.
Carsten er ved at lave nye tegninger og der skal tekst på.
FB har været hos advokat Kjeld Klausen, han udarbejder lejekontrakt og han har fået en positiv udmeldelse fra HC Eriksen.
Han ser også på en lejekontrakt til TBL
Pris for broanlæg ca. 500.000 kr. og det sammen for hus.
6 fonde er søgt og flere har meldt tilbage
Torben søger Friluftrådet og Lokale – og anlægsfonden
-
Børneattest. Læs FB mail. Hvem tager sig af dette?
LL har tidligere søgt. MB undersøger hvad hun har fra Jan R. og MB underskriver erklæring
til kommunen om, at vi har styr på det.
-
Fremtidige strategier for klubbens medlemsflow
Ønsker vi en hurtig eller en langsom gennemstrømning?
Hvis hurtig, må vi have strategier for, hvordan vi tiltrækker nye medlemmer.
Hvis langsom, må vi have strategier for, hvordan vi fastholder medlemmer.
Tages på som punkt til næste møde.
-
Leje af lokaler i plejecentret. Jan Rueløkke kontakter Per Nielsen. RS
Vi kan ikke leje motionsrummet, men det kan benyttes af alle borgere over 60, så vi kan
bare møde op. Jan R. undersøger leje af opvarmningsrum ved siden af.
-
20 års fødselsdagen. LN og RS
Er planlagt som formiddag og eftermiddags fest. Skal snart ud på mail
Invitation gives i papirform til børn og unge ved først komne lejlighed.
-
Medlemstal. Manglende indbetalinger
Der mangler ca. 30 indbetalinger.
-
Principper for aktiviteter for ikke medlemmer.
Vi laver ikke kommercielle kurser for foreninger og lignende, men henviser til Nicolai Ilius.
-
Handikaproning. Skal vi prøve at få det på skinner? Hvis positiv holdning hvordan?
Et Seiko Timer ur til handicaproning koster 3195 kr. og indkøbes.
RS giver besked til Leif om indkøb. LL tager fat i Carsten M. om planlægning.
-
Evt.
Vi har fået våddragter og sko af Nicolai: De bruges til medlemmer og står hos Ruth i baghuset. FB har takket Nicolai.
Næste møde 16. juni kl.18.30 hos FB