Bestyrelsen og dens forretningsorden
Marts 2005
Bestyrelsen
og dens forretningsorden
§ 1. Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges i henhold til vedtægternes § 6.
Genvalg kan finde sted.
§ 2. Bestyrelsens opgaver og ansvar
På første møde efter generalforsamlingen fordeles de arbejdsområder, som ikke umiddelbart fremgår af valget, blandt bestyrelsen.
Kassereren og formanden udarbejder budget, som forelægges bestyrelsen ved mødet i januar til godkendelse.
Kassereren fremlægger balancen 2 gange årligt.
Formanden er postansvarlig og klubbens postadresse er formandens.
Bestyrelsen hæfter ikke personligt for evt. klubgæld. Den modtager ikke
honorar for sit arbejde. Administrationsomkostninger og telefon-omkostninger godtgøres.
§ 3. Bestyrelsens møder
Bestyrelsen fastlægger og offentliggør datoerne for årets bestyrelsesmøder.
Sekretæren udsender dagsorden til bestyrelsen senest 1 uge før planlagt
bestyrelsesmøde.
Dagsordenen skal indeholde flg. faste punkter:
1. Godkendelse og underskrivelse af referat.
2. Siden sidst - herunder modtaget post.
3. Orientering fra udvalgene:
- Tur/aktivitetsudvalget.
- Børne- og ungdomsudvalget.
- Instruktionsudvalget.
- Materiale/hus-udvalget.
Eventuelt.
Ønskes yderligere punkter optaget på dagsordenen, skal disse meddeles til sekretæren senest 1 dag før udsendelsesdatoen for dagsordenen. Punkter kan kun undtagelsesvis optages på dagsordenen på selve mødet.
Bestyrelsesmøderne ledes af en ordstyrer.
Dagsordenen for bestyrelsens møder offentliggøres ved opslag i klubhuset 1 uge før mødets afholdelse.
Bestyrelsesprotokollen offentliggøres for medlemmerne ved opslag i
klubhuset. Medlemmerne kan udbede sig kopi af protokollen.
§ 4.
Sekretæren udsender/uddeler referat til samtlige bestyrelses-medlemmer senest 1 uge efter hvert bestyrelsesmøde.
På det følgende bestyrelsesmøde underskrives referatet af de fremmødte
bestyrelsesmedlemmer. Referaterne nummereres og indsættes i
bestyrelsesmappen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed
bortfalder forslaget.
§ 5.
Bestyrelsens forretningsorden, klubbens budget, regnskaber/revisionsprotokol og bestyrelsesreferater er altid tilgængelige for klubbens medlemmer.
Vedtaget den 27/3 - 2003.
Bestyrelsen:
Jan Rueløkke, Ruth Sommer, Finn Bruselius, Ole Larsen, Lisbeth Lolk Mortensen,
Jan Greisen, Lillian Nielsen.