Hus- og materialeudvalget
September 2009
Arbejdsgrundlag for
Materiale- og husudvalg
Overordnet formål for udvalgets arbejde
At sørge for at klubbens hus og materiel er i en stand, så klubbens medlemmer kan udøve kajaksporten i overensstemmelse med klubbens målsætning.
Delmål
- Ansvarlig for bygninger i klubbens regi.
- Ansvarlig for materiel i klubbens regi.
- Ansvarlig for udenoms arealerne.
- Orientere bestyrelsen om mangler og behov.
Handleplan
- Udvalget besættes i forbindelse med standerstrygning.
- Udpege udvalgsmedlem til bestyrelsen i ulige år.
-
Hvert år udpege et udvalgsmedlem til næstformand der deltager i
bestyrelsesmøder, når formanden er forhindret.
- Stå for indkøb af nyt materiale i samråd med bestyrelsen.
- Løbende vedligeholdelse af hus, materiel og arealer.
- Trailerne skal altid være i forsvarlig stand.
- Placering af kajakker i materialehus med nummerering etc.
- Sedler til registrering af fejl til brug for medlemmer.
- Årligt møde i udvalget med fastlæggelse af og uddelegering af arbejdsopgaver. Hvem gør hvad?
- Forårsklargøring af hus og materiel.
(Dato annonceres på Hjemmesiden og ved opslag i klubhus med beskrivelse af gøremål: Fx oprydning i hus, rengøring af ydreområder, klargøring af kajakker, pagajer, veste og dækner etc.)
- Efterårsrengøring - fællesarrangement som forårsklargøring.
- Besked til sekretær, der sender besked via mail.
- Opdatering af materialeliste mindst en gang årlig.
- Evaluering en gang årlig.
- Budget for kommende år til bestyrelsen senest i nov.
- Udvalget bidrager med information og indlæg til Vandposten.
- Formand for udvalget laver skriftlig beretning til generalforsamling.
- Årligt reviderer arbejdsgrundlag.