Næstformandens arbejdsområder
Næstformandens/sekretærens funktionsområder
I henhold til Troense Kajakklubs vedtægter af 20. marts 2007 vælges sekretæren/næstformanden på den ordinære generalforsamling i ulige år.
Næstformandens arbejdsområder
1. Være stedfortræder for formanden.
2. Støtte og sparringspartner for formanden.
Sekretærens arbejdsområder
I samråd med formanden udarbejde dagsorden til
bestyrelsesmøde.
2. Udsende dagsorden min. 1 uge før bestyrelsesmøde.
3. Skrive referat fra bestyrelsesmøde og udsende det til
bestyrelsesmedlemmerne max. 7 dage efter mødet.
4. Skrive referat fra andre møder i kajakklubregi
- fx generalforsamling - hvor sekretæren deltager.
5. Sætte kopi af referat fra bestyrelsesmøder i mappe i klubhuset samt og på hjemmesiden.
6. Skrive kort referat over bestyrelsens arbejde og beslutninger til
Hjemmesiden.
For at næstformand/sekretær skal kunne udføre sine opgaver
Skal bestyrelsesmedlemmerne sende forslag til dagsordenen
min. 1 uge før bestyrelsesmøde.
Skal formanden løbende holde næstformanden orienteret om
aktuelle sager.
|