Tur og aktivitetsudvalget
Arbejdsgrundlag for
Tur- og aktivitetsudvalget
Udvalget besættes i forbindelse med standerstrygningen.
Formanden er født medlem af klubbens bestyrelse og udpeges af udvalgets medlemmer i lige år.
Hvert år udpeges et udvalgsmedlem til næstformand, der deltager i bestyrelsesmøder, når formanden er forhindret.
Hvert år i januar måned indkalder formanden udvalget til møde med det formål at fastlægge tid og sted for de arrangementer, som skal finde sted i den kommende sæson.
Der udarbejdes en planlægningskalender, som offentliggøres på hjemmesiden.(Koordineres med DKFs aktivitetskalender).
Udvalget udpeger de personer, der skal være ansvarlige for det praktiske i forbindelse med de enkelte arrangementer.
Dette vil typisk dreje sig om:
Ophængning af tilmeldingsliste.
Reservering af lokale, campingplads el. hytte.
Indkøb af mad og drikkevarer.
Oprydning og rengøring.
Arrangere transport af deltagere og kajakker.
Træffe aftaler og sende indbydelse med tilmeldingsliste til andre klubber ved fællesarrangementer (f.eks. Tour de Thurø).
Udvalgsformanden udarbejder til generalforsamling en skriftlig beretning med en kort omtale af de arrangementer, der har fundet sted i løbet af sæsonen i udvalgets regi.
Bestyrelsen orienteres løbende om udvalgets aktiviteter, dispositioner og behov.
Udarbejde budget for kommende år til bestyrelsen senest i november.
Bestyrelsen skal godkende udgifter udover det budgetterede.
Udvalget samarbejder med andre udvalg.
Faste årlige arrangementer
i tur/aktivitetsudvalget
Standerhejsning
Tour de Thurø
Weekendtur
Tåsinge rundt i etaper
Å-tur
Standerstrygning
Julearrangement
Dagsorden for tur/aktivitetsudvalget
Præsentation af udvalgets medlemmer.
Gennemgang og evaluering af foregående sæsons aktiviteter.
Fastlæggelse af den kommende sæsons arrangementer.
Eventuelt.
Udvalget består af:
Birte Isen, Ellen Grubbesvej 20, 5700 Svendborg 3053 6585
Jytte Eckardt, Pilekrogen 20, 5700 Svendborg 6222 5722
Lilian Nielsen, Bjernemark Byvej 31, 5700 Svendborg 2511 2503
Kirsten Nepper Christensen, Vindeby Tværvej 10, 5700 Svendborg 6254 2066
Jan Rueløkke, Thorseng 23, 5700 Svendborg 6222 7305
Helle Søvang, Højevej 24, 5771 Stenstrup 2285 8700
Erna Søe, Knolden 8, 5900 Rudkøbing 6251 3536
John Kjær Andersen, Knolden 8, 5900 Rudkøbing 6251 3536
Inger Berg, Troense Strandvej 24, 5700 Svendborg 6220 8434
Ulrikke Lerche, Brydevej 21,2 tv, 5700 Svendborg 2984 7748