Regelsæt for opbevaring af private kajakker
Som vedtaget på generalforsamlingen 11.03.2025:
Der er 39 private kajakpladser i Troense Kajakklub.
Vi har disse pladser, for at medlemmer kan have kajakker liggende i klubben til regelmæssigt brug ud fra havnen i Troense. Det er ønsket, at de opbevarede kajakker benyttes regelmæssigt, og pladserne ikke benyttes som kajakhotel.
Derfor er opsat dette regelsæt, som kajakpladserne administreres ud fra.
Ansøgning om kajakplads og venteliste:
For at kunne ansøge om kajakplads skal man
Ansøgning sker på mail til formanden og denne kvitterer så retur her på med hvilken placering man har på ventelisten.
Placering på ventelisten sker ud fra dato for modtagelse af ansøgning på mail.
(Skulle der modtages flere ansøgninger samme dag, så er det antal ture fra start af foregående sæson frem til dato der afgør placering)
Se venteliste her: hvem-hvad-hvor-private-kajakker
Opfylder man ikke disse betingelser, og der er ledige pladser, så kan man anmode om en midlertidig plads. Se afsnit om midlertidige pladser.
Har man i forvejen en kajakplads, kan man ikke søge om endnu en fast plads. Man kan dog godt søge om en midlertidig plads.
Tildeling af kajakplads:
Kajakpladser tildeles løbende fra ventelisten, når der er ledige pladser.
Ledige pladser opstår dog normalt 1. april, hvor bestyrelsen omfordeler og opsiger de kajakpladser, hvor betingelser ikke længere er opfyldt.
Betingelser for bibeholdelse af kajakplads:
Kontingent for aktivt medlemskab skal være betalt og gået ind på klubbens konto. Omfordelig sker senest 1. april.
Derudover skal én af følgende være opfyldt:
Dispensation :
Bestyrelsen kan kun dispensere fra ovenstående i disse tilfælde:
Opsigelse af kajakplads:
Hvis medlemmer ikke længere har behov for sin kajakplads, opfordres man til at opsige pladsen hurtigst muligt, så den kan komme andre til gode.
Bestyrelsen går hvert år inden 1. april kajakpladserne igennem. I de tilfælde hvor betingelse for opretholdelse af kajakplads ikke er opfyldt, opsiges pladsen. Medlemmet skal herefter inden for 14 dage hjemtage sin kajak.
Medlemmer som får opsagt deres plads kan først ansøge om at komme på ventelisten igen, når de opfylder kravene på de normale vilkår. Dog kan man, hvis der er ledige pladser, ansøge og tildeles en midlertidig plads.
Har man fået tildelt en kajakplads og fortsat opfylder kriterierne for bibeholdelse af pladsen, kan man kun miste sin plads, hvis klubben er nødsaget til at inddrage den til egne kajakker.
Omfordeling af kajakplads:
Når der opstår ledige kajakpladser, så tilbydes disse først til de medlemmer, som allerede har en kajakplads og som ønsker at flytte plads. Dette sker efter anciennitet fra den dato, man er tildelt kajakpladsen.
Se kajakpladser her: hvem-hvad-hvor-private-kajakker
Herefter tilbydes ledige kajakpladser til medlemmer på ventelisten.
Er der herefter stadig ledige pladser, tilbydes disse som midlertidige pladser.
Ønsker klubben – Hus og Materieludvalget – at ændre på placering af klub og private kajakker, så vil medlemmer med privat plads kunne tildeles en ny plads efter anciennitet.
Kabyt og optælling af km/ture:
Man må meget gerne midlertidigt udlåne sin plads til andre medlemmer eksempelvis via ”Kabyt”. Er man bortrejst i over én måned skal man tilbyde pladsen i Kabyt.
Der må naturligvis kun registreres ture på den kajak, der rent faktisk er roet i. Hvis en kajak ikke er oprettet i Rokort benyttes kajak ”P -Privat”.
Optælling af km/ture sker ud fra medlemmets egne ture registreret i Rokort.
Ror medlemmet i flere kajakker, så er det kun de ture, som vurderes roet i kajakken på pladsen, der tæller.
Har medlemmet ikke haft pladsen en hel sæson medtælles ture i klub /privat kajak frem til pladsen blev til rådighed.
Midlertidige kajakpladser:
En midlertidig plads kan tildeles, hvis der er ledige pladser og ingen venteliste.
En midlertidig plads er at betragte som en ledig plads både i forhold til venteliste og omfordeling af pladser.
Tildeling: Er der flere interesserede i en midlertidig plads, så tildeles de i rækkefølge efter antal roede ture (ro dage) foregående sæson. Er der uafgjort, så tælles km i foregående sæson.
Afgivelse: Er der flere midlertidige pladser må de afgives i rækkefølge efter antal roede ture (ro dage) foregående sæson. Er der uafgjort her tælles km i foregående sæson.
Instruktørpladser:
Har medlemmer af instruktionsudvalget behov for opbevaring af kajak i forbindelse med undervisning, så kan bestyrelsen tildele en midlertidig plads for den periode undervisningen foregår, hvorefter instruktøren hjemtager kajakken igen. Dette kan enten være på en ledig privat plads eller ved at tage en af klubbens øvrige kajakker ud af brug i perioden.
Pladser tildelt efter de gamle instruktør regler
Instruktører der allerede er tildelt en kajakplads efter de gamle regler, kan dog bibeholde denne, så længe instruktøren underviser på vandet på et af forårs grundholdene. Eventuelt andre forløb (eksempelvis IPP3 forløb) skal afklares med bestyrelsen inden, for at berettige til kajakplads.
Disse vil stå markeret “Instruktør” på listen over kajakpladser.
© 2011-2025